Kto odpowiada za dane
Administratorem danych jest SZYMON CIAPUTA AP, ul. Mieczysława Karłowicza 13/5, 40-145 Katowice, NIP 5492478602, prowadzący sklep Pupilnia. Kontakt w sprawach danych osobowych: [UZUPEŁNIJ: e-mail] i ul. Mieczysława Karłowicza 13/5, 40-145 Katowice. Jeżeli powołano inspektora ochrony danych, jego dane: [UZUPEŁNIJ lub usuń].
Jakie dane i w jakim celu
- Zakup i dostawa: imię, nazwisko, adres, kontakt, produkty, płatność i historia zamówień — wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Rozliczenia i dokumentacja księgowa — obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
- Kontakt, reklamacje, roszczenia i ochrona przed nadużyciami — odpowiednio wykonanie umowy, obowiązek prawny lub prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. b, c lub f RODO).
- Newsletter i komunikacja marketingowa — wyłącznie gdy istnieje właściwa podstawa oraz wymagane zgody na kanał komunikacji; rezygnacja jest możliwa w każdej chwili.
- Analityka i reklama oparta na identyfikatorach cookies, w tym narzędzia Meta, jeśli zostaną uruchomione — w zakresie wymagającym zgody wyłącznie po jej wyrażeniu; informacje o konkretnych narzędziach są w Polityce cookies.
Komu przekazujemy dane
Dane mogą otrzymywać podmioty niezbędne do obsługi sklepu: Shopify (platforma sklepu i finalizacja zamówienia), operatorzy płatności, przewoźnicy, hosting i dostawcy komunikacji, obsługa księgowa oraz dostawcy narzędzi analitycznych lub reklamowych, jeżeli takie narzędzia są aktywne. [UZUPEŁNIJ: rzeczywista lista usług i dostawców, w tym Meta, jeśli aktywna]. [UZUPEŁNIJ: zweryfikuj, czy i w jakim zakresie dane są udostępniane partnerom reklamowym].
Transfer poza EOG
Niektórzy dostawcy mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Stosowane zabezpieczenia zależą od konkretnego dostawcy, np. decyzja o adekwatności lub standardowe klauzule umowne. [UZUPEŁNIJ: rzeczywiste transfery i podstawy po sprawdzeniu ustawień Shopify i narzędzi].
Jak długo przechowujemy dane
Dane zamówień i rozliczeń przechowujemy przez okres wynikający z przepisów podatkowych i rachunkowych; dane związane z reklamacjami i roszczeniami — do zakończenia sprawy i upływu okresu przedawnienia; dane do marketingu — do wycofania zgody albo skutecznego sprzeciwu; cookies — zgodnie z ustawieniami i okresami wskazanymi w panelu zgód. [UZUPEŁNIJ: konkretne okresy retencji według rzeczywistych procesów].
Twoje prawa
Masz prawo żądać dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wnieść sprzeciw oraz wycofać zgodę bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania, gdy podstawą była zgoda. Możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Podanie danych wymaganych do zakupu jest potrzebne do realizacji zamówienia; newsletter jest dobrowolny. Gdy automatyczne podejmowanie decyzji wywołujące skutki prawne będzie stosowane, opiszemy to osobno; [UZUPEŁNIJ: sprawdź rzeczywiste procesy].
Zmiany
Wersja z dnia [UZUPEŁNIJ: data]. Aktualizujemy ją po zmianie rzeczywistych procesów i dostawców.